# Vergadering aanmaken

Om een nieuwe vergadering te maken ga je allereerst naar de module **Vergaderingen**

![](/files/-MdRuvbeH6QAf-oizj8T)

Klik recht onderin op de ronde plus knop om een nieuwe vergadering toe te voegen.

![](/files/-MdSWpLWqWtT5Gbj6zqb)

Het scherm waarin je de gegevens van de vergadering kan invullen wordt geopend.

Vul het onderwerp van de vergadering in. Bijvoorbeeld **Algemene Ledenvergadering (online) 2021**

![](/files/-MdRuvbg2iLBH8anX3ZI)

Klik op het veld **Kies de vergaderdatum** en selecteer de datum waarop de vergadering gaat plaatsvinden:

![](/files/-MdRuvbhhf0FAohZFabB)

![](/files/-MdRuvbidW4KAgauFbaN)

Klik op het veld **Starttijd** en Selecteer vervolgens eerst de uren en daarna de minuten op de timepicker voor de starttijd van de vergadering:

![](/files/-MdRuvbjCwBOHcehAXwW)

![](/files/-MdRuvbkh1wYcruu1wAh)

Nu kan je een specifieke uitnodiging tekst invullen waar de leden per e-mail bericht van zullen ontvangen. De leden ontvangen ook een pushnotificatie als ze de iOS of Android app hebben geïnstalleerd, maar de beschikbare tekst is daarin beperkt.

![](/files/-MdRuvbloLuDf2VLj_Sx)

Kies of je ook gebruik wilt maken van [Online live vergaderen](/vergaderingen/videovergadering.md) door de schuifknop aan of uit te zetten.

![](/files/-MdRuvbmOuaKThqcmgmU)

Vervolgens kan je kiezen wie tijdens de vergadering de **hosts** mogen zijn. Een host kan de vergadering opnemen, mensen verwijderen, gasten uitnodigen en camera's en microfoons uitzetten indien nodig.

![](/files/-MdRuvbnOF1eahn_LTZ2)

Voeg nu de agendapunten voor de vereniging vergadering toe. Je kan zoveel agendapunten toevoegen als je wilt en je kan achteraf de volgorde wijzigen door ze te verslepen met de muis of met je vinger op de smartphone.

![](/files/-MdRuvboNcI0LfAqf8EE)

Als laatste selecteer je met de schuifknop of en vervolgens met het dropdown menu wie er reacties mogen plaatsen en notificaties moeten ontvangen over de vergadering.

![](/files/-MdRuvbpm2obeOH5q2Nr)

Klik op opslaan om de vergadering aan te maken en de notificaties te versturen als je dat aan hebt gezet.

![](/files/-MdSI9YgEpfXBVqgJZmu)

De vergadering wordt na het opslaan ook automatisch aan de agenda toegevoegd.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://support.bestuur.nu/vergaderingen/vergadering-aanmaken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.