Vergadering aanmaken

Hier lees je hoe je een nieuwe vergadering kan aanmaken

Om een nieuwe vergadering te maken ga je allereerst naar de module Vergaderingen

Klik recht onderin op de ronde plus knop om een nieuwe vergadering toe te voegen.

Het scherm waarin je de gegevens van de vergadering kan invullen wordt geopend.

Vul het onderwerp van de vergadering in. Bijvoorbeeld Algemene Ledenvergadering (online) 2021

Klik op het veld Kies de vergaderdatum en selecteer de datum waarop de vergadering gaat plaatsvinden:

Klik op het veld Starttijd en Selecteer vervolgens eerst de uren en daarna de minuten op de timepicker voor de starttijd van de vergadering:

Nu kan je een specifieke uitnodiging tekst invullen waar de leden per e-mail bericht van zullen ontvangen. De leden ontvangen ook een pushnotificatie als ze de iOS of Android app hebben geïnstalleerd, maar de beschikbare tekst is daarin beperkt.

Kies of je ook gebruik wilt maken van Online live vergaderen door de schuifknop aan of uit te zetten.

Vervolgens kan je kiezen wie tijdens de vergadering de hosts mogen zijn. Een host kan de vergadering opnemen, mensen verwijderen, gasten uitnodigen en camera's en microfoons uitzetten indien nodig.

Voeg nu de agendapunten voor de vereniging vergadering toe. Je kan zoveel agendapunten toevoegen als je wilt en je kan achteraf de volgorde wijzigen door ze te verslepen met de muis of met je vinger op de smartphone.

Als laatste selecteer je met de schuifknop of en vervolgens met het dropdown menu wie er reacties mogen plaatsen en notificaties moeten ontvangen over de vergadering.

Klik op opslaan om de vergadering aan te maken en de notificaties te versturen als je dat aan hebt gezet.

De vergadering wordt na het opslaan ook automatisch aan de agenda toegevoegd.